PKPS e-Invois: failkan e-Invois lewat tanpa penalti

Adakah anda memerlukan PKPS?

Ya, jika perniagaan anda wajib mula mengeluarkan e-Invois dan ada yang tertinggal selepas tarikh itu:

• anda tidak mengeluarkan e-Invois bagi sebahagian jualan, atau bagi beberapa bulan,
• anda memfailkan e-Invois dengan butiran yang salah, atau
• LHDN telah memaklumkan semakan pematuhan akan dijalankan. Anda masih layak.

Tidak, jika pusing ganti tahunan anda bawah RM3 juta dan anda memenuhi syarat pengecualian LHDN. Anda tidak wajib mengeluarkan e-Invois langsung, jadi tiada apa yang perlu didedahkan.

Apa yang anda dapat

Bagi semua yang anda failkan di bawah PKPS, LHDN tidak akan menyemak, mengenakan penalti atau mendakwa anda. Di luar program ini, setiap e-Invois yang tertinggal boleh dikenakan RM200 hingga RM20,000 (lihat penalti e-Invois LHDN). Sebab itu ia berbaloi dilakukan sebelum 31 Disember 2027, bukan selepasnya.

Perlindungan ini hanya terpakai jika apa yang anda failkan betul dan jujur. Memfailkan data yang salah sekali lagi, atau menyembunyikan jualan dengan sengaja, tidak dilindungi.

Apa yang LHDN minta, secara ringkas

• Label PKPS pada setiap e-Invois. LHDN menggunakan tag versi khas supaya pendedahan dapat dibezakan daripada pemfailan biasa. envoice menambahnya untuk anda. Ia tidak boleh digunakan untuk jualan biasa.
• Satu e-Invois yang Disatukan bagi setiap bulan. Jika jualan walk-in Mac hingga Jun tertinggal, anda perlukan empat e-Invois yang Disatukan, satu bagi setiap bulan, bukan satu yang besar. Setiap bulan perlu sepadan dengan rekod akaun anda.
• Jualan besar difailkan sendiri. Satu jualan melebihi RM10,000 memerlukan e-Invois tersendiri, sama seperti pemfailan biasa.
• Tarikh hari ini pada e-Invois. LHDN hanya menerima e-Invois yang dikeluarkan dalam tempoh 72 jam terakhir, jadi setiap e-Invois membawa tarikh hari ini. envoice menyimpan tarikh sebenar jualan dalam rekod anda.
• Pembetulan melibatkan dua dokumen. Nota Kredit membatalkan kesan e-Invois yang salah, kemudian e-Invois baharu membawa butiran yang betul. LHDN meminta cara ini, bukan suntingan, supaya kedua-dua versi kekal dalam rekod.

Cara melakukannya dalam envoice

1. Eksport jualan lepas daripada POS, kedai dalam talian atau hamparan anda sebagai CSV atau Excel, dengan tarikh sebenar setiap jualan.
2. Dalam envoice, buka Muat naik CSV dan tandakan Jualan lepas di bawah PKPS.
3. Pilih cara jualan tanpa butiran pembeli difailkan: Satu e-Invois setiap jualan, atau e-Invois yang Disatukan bulanan (dokumen lebih sedikit; anda kemudian memfailkan setiap bulan dari halaman Disatukan).
4. Semak pratonton dan upload. Anda boleh menutup tab: envoice terus memfailkan dan menghantar e-mel apabila selesai.

PKPS adalah untuk jualan sebelum bulan lepas. Bulan ini dan bulan lepas masih dalam tempoh, jadi failkan seperti biasa.

Membetulkan e-Invois yang telah difailkan

Dalam Muat naik CSV, pilih Betulkan e-Invois di bawah PKPS. Senaraikan setiap e-Invois yang salah bersama item yang betul, dan envoice memfailkan Nota Kredit serta e-Invois baharu sekali gus. Ia juga berfungsi untuk e-Invois yang difailkan di luar envoice, menggunakan UUID LHDN. Untuk satu atau dua pembetulan, tandakan Failkan di bawah PKPS pada Nota Kredit.

Pelan yang sesuai

Semua yang anda upload dikira dalam bulan anda upload, bukan bulan jualan. Pro (RM90 sebulan) merangkumi 3,000 e-Invois. Untuk jumlah lebih besar, pilih Enterprise (RM500 sebulan, tanpa had) bagi bulan anda memfailkan, kemudian tukar semula. Lihat harga.

Tarikh akhir

PKPS tamat pada 31 Disember 2027. Anda boleh memfailkan dalam beberapa pusingan sehingga tarikh itu, tetapi LHDN meminta anda memfailkan sebaik sahaja anda menemui kekurangan.

Mulakan secara percuma dan failkan e-Invois lewat

Langkah demi langkah, dengan lajur CSV: panduan Fix missed or wrong e-invoices (dalam bahasa Inggeris).